Реклама
» » Функции программы для обменного пункта

Функции программы для обменного пункта

Обменный пункт работает с деньгами, что обязывает его принимать превентивные меры по защите коммерческой и служебной информации, не зря национальный регулятор требует обязательной инсталляции программного обеспечения при ведении такого бизнеса. Программа автоматизации, предлагаемая обменному пункту компанией «Универсальная Система Учета», предусмотрела все рабочие нюансы и предлагает тестирование демонстрационной версии для принятия взвешенного решения. В случае положительного ответа, специалисты компании произведут ее установку через интернет, что сегодня не составляет никакого труда, и проведут короткий курс обучения для одного из сотрудников компании-заказчика.

Программу для обменного пункта отличает простой интерфейс и удобная навигация, а также очень понятное и логичное распределение информации – три основных раздела, поделенных внутри на несколько папок с одинаковыми названиями в каждом разделе, но несущих информацию, разную по времени и назначению. Сотрудники обменного пункта работают только в блоке Модули, а два других, Справочники и Отчеты, служат для иных целей, тоже весьма значимых. Зайти в них можно, но только для получения справочной или аналитической информации.

Каждому работнику выдают персональный логин и пароль к нему, которые создают для него определенное пространство для работы в полном соответствии с имеющимися у него полномочиями. Это пространство являет собой учетные и отчетные электронные журналы и, может быть, доступ к каким-то общим файлам для выполнения работ. Это относится к программе автоматизации в целом, которая регламентирует внутренние процессы любого предприятия, финансового в том числе, и ведет учет всех пунктов его деятельности.

Если рассматривать программу с точки зрения автоматизированного места кассира, которое она предоставляет, то в этом случае она выполняет все учетно-счетные операции, а кассиру нужно только принять от клиента деньги и передать ему эквивалент в иной валюте – иностранной или национальной. Для наглядного описания представьте себе главное окно программы, состоящее из четырех цветных колонок, одна из которых не окрашена, и в ней находятся исходные данные по обменному пункту и состоянию курса валют на сегодняшний день и час.

Окрашенные столбцы – это зоны покупки (зеленая), продажи (светло-синяя) и оплаты (желтая). Валюты занимают строки, на которых размещены их «торговые» параметры – текущее количество в обменном пункте, курс, официально установленный валютным регулятором, трехзначное буквенное обозначение валюты по международной классификации и флаг ее родной страны. Эта информация приходится на зону неокрашенную. В столбцах покупки и продажи всего две ячейки – обменный курс валюты в данном пункте и поле для ввода суммы, покупаемой или продаваемой.

Зона оплаты, что желтого цвета, имеет больше ячеек, так как здесь, кроме той, где показана рассчитанная сумма обмена, есть еще окно для ввода предоставляемой скидки, если клиент работает с большими суммами, окно сдачи, которую система рассчитывает при получении суммы, больше означенной, окно оплаты, где кассир указывает размер полученной оплаты.

Внизу главного окна предусмотрено окно клиента для ввода персональных данных и номера документа в тех случаях, когда сумма обмена выше установленного лимита, что означает, по требованию национального регулятора, регистрацию таких операций и указание персональных данных и номера документа, удостоверяющего личность. В программе есть клиентская база, составленная с течением времени из таких вот клиентов, а также своих постоянных и оптовых.

Клиента достаточно занести в базу один раз и во всех последующих случаях выбирать его оттуда мышкой, предварительно осуществив оперативный поиск по первым буквам фамилии. Эта операция занимает секунды, работа программы при выполнении операций в автоматическом режиме – доли секунды, число значений роли не играет и может быть неограниченным.

Следует отметить, автоматизация обменного пункта приводит к автоматическому формированию отчетов – внутренних и внешних, в том числе обязательных для валютного регулятора.

Составить претензию на возврат товара можете в разделе https://xn----7sbbfacb8a0decsfxb.xn--p1ai/item/chehol-dlya-iphone-7-plus/.

Комментарии -
0

Реклама